Da CMR cartaceo a dati eCMR strutturati
Una scansione rende il documento visibile; non rende automaticamente i dati utilizzabili dal TMS. L’estrazione è un input da controllare, non la conclusione del processo.
Prima di applicare la checklist.
Pubblicato e verificato il . Informazioni generali, non consulenza legale.
Separa immagine, valore estratto e valore confermato.
Mantieni un riferimento autorizzato al documento originale e alla sua versione. Per ogni dato estratto registra campo, metodo, posizione o evidenza e stato di conferma. Un valore illeggibile deve poter rimanere sconosciuto. Non ricostruire un numero CMR o una firma solo perché un altro campo sembra compatibile.
Se usi un servizio OCR esterno, definisci prima accessi, trasferimenti e conservazione. Non inserire documenti reali nel check gratuito di questa pagina: il questionario usa solo selezioni generiche e non effettua estrazione.
Cinque gruppi da strutturare.
- Riferimenti del documento, dell’ordine e della spedizione, senza eliminare zeri iniziali.
- Mittente, vettore, destinatario e punti operativi, senza confondere identità e indirizzo.
- Merce, colli, quantità e peso, con unità e significati distinti.
- Luoghi ed eventi di ritiro e consegna, con fuso e data dell’osservazione.
- Riserve, firme e modifiche, con stato e collegamento alla versione pertinente.
È una struttura di partenza: il profilo effettivo va ricavato dal documento applicabile e dall’interfaccia destinataria. I dataset eFTI del regolamento 2024/2024 non sono una semplice copia dei riquadri di un modulo cartaceo.
Confidence e conflitto rispondono a domande diverse.
La confidence del motore riguarda la lettura, non la verità del dato. Un numero letto con alta confidence può appartenere a un altro ordine. Confronta il riferimento con TMS ed ERP; se i valori divergono, conserva l’eccezione anche dopo la conferma della lettura.
Esempio sintetico: il documento sembra riportare 00182, mentre il TMS usa 00128. Il comportamento da testare è una revisione assegnabile con due fonti, non la sostituzione automatica con il numero più probabile. Non è un incidente di un nostro cliente.
Non chiamare ogni JSON un eCMR valido.
Un JSON strutturato facilita il mapping, ma non dimostra autenticazione, integrità, accesso delle parti o compatibilità. Controlla l’output scelto e mantieni separati documento elettronico, dati regolamentari e disponibilità del provider. La conferma umana dell’estrazione non sostituisce la firma del documento.
Fonti e percorso successivo.
EUR-Lex · dataset e sottoinsiemi eFTI ↗
Le indicazioni operative sono una traccia di progettazione, non una verifica già eseguita sul tuo flusso. Il check gratuito usa selezioni generiche nel browser e non riceve documenti. Connettori e accesso a pagamento restano in preparazione.
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